Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Robert Genz
Gorch-Fock-Str. 18
27472 Cuxhaven
E-Mail: info@kgv-vorstand.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Web-Anwendung.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert und verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt stets verschlüsselt via SSL/TLS.

3. Erhobene Daten

3.1 Nutzerkonto (Registrierung & Login)

Bei der Registrierung und Nutzung erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht für uns einsehbar)
• Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Vereinsdaten

Im Rahmen der Nutzung speichern Sie als Verein folgende Daten in der Anwendung:

• Mitgliederdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
• Parzellendaten (Nummer, Größe, Status)
• Wasserzähler- und Stromzählerstände
• Arbeitsstunden und Abrechnungsdaten
• Hochgeladene Dokumente

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung).

3.3 Technische Daten (Logfiles)

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Systemstabilität).

4. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Anwendung wird bei Vercel Inc. (Frontend) gehostet. Die Datenbank wird bei Supabase betrieben, mit Serverstandort in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Unsere Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Login). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Entfernung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@kgv-vorstand.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselte Passwortspeicherung (bcrypt)
• Row-Level-Security in der Datenbank (jeder Verein sieht nur seine eigenen Daten)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Server in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung

9. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Nach Kündigung des Abonnements und Löschwunsch werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzugleichen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.